Die Meldung der Gäste über das „Gästebuchblatt“, das bisher bei Oda Nenning ausgefüllt und unterschrieben wurde, entfällt ebenfalls seit dem 1.5.2017. Stattdessen muss eine Meldung beleglos an die Gemeinde abgesetzt werden. Zu diesem Zweck wird als Übergangslösung dem Hüttenschein ein „Meldeblatt“ beigefügt, das ebenfalls auszufüllen und an den 1.Vorsitzenden Wolfgang Gleißner per e-mail (wolfgang.gleissner@ukr.de) zu schicken ist.